Votre dossier de sponsoring
Vous êtes étudiant et vous voulez nous rejoindre à La Rochelle du 13 au 21 avril 2012 pour vivre une semaine inoubliable ? Votre équipage est réuni et motivé ? Il ne vous reste plus qu’à trouver le financement nécessaire à la réalisation de votre projet, en adoptant la démarche la plus professionnelle possible.
Cet article est destiné à vous aider dans l’élaboration d’une plaquette de démarchage.
Conseils généraux :
Ne noyez pas votre lecteur sous un flot d’informations : la structure de votre plaquette doit être efficace (PDF d’une dizaine de pages maximum par exemple).
Insistez sur l’aspect formateur de votre démarche, le sérieux de votre projet, sur le défi sportif, l’esprit d’équipe, la compétition, l’événement avec des préoccupations écologiques et avec des causes à défendre.
Soignez la relation avec vos sponsors : impliquez vos sponsors dans votre projet. Envoyez-leur régulièrement des nouvelles de vos avancées dans le projet ou de vos entraînements. Et des remerciements après la Course !
Sur la forme :
Pour rendre votre plaquette agréable et attirante, pensez à y inclure :
> Une page de présentation
> De belles images de voile ou de votre équipage
> Le logo de votre école/association etc.
> De la sobriété ! Ne pas surchargez la plaquette de couleurs ou d’images.
Et vérifiez votre orthographe !
Sur le fond :
Présentez-vous : Présentation de votre équipe/école, des courses auxquelles vous avez participé (avec votre palmarès) ou auxquelles vous envisagez de participer.
Présentez votre projet : votre bateau est-il particulier ? votre équipage est-il particulier (par exemple : 100% féminin)? Avez-vous un projet humanitaire en relation avec votre participation ? Avez-vous un partenariat avec un média ou avec votre école qui vous permettrait d’avoir des retombées médiatiques supplémentaires ? Autres projets originaux ?
Présentez la Course Croisière EDHEC (brièvement !) : décrivez l’événement en quelques chiffres (nombre de participants, nombre de bateaux, retombées médiatiques)
Présentez les supports de communication que vous pouvez offrir à votre sponsor :
• Sur le bateau :
o ¾ arrière de la coque, pont, roof, cockpit
o Spinnaker en entier
o Mât tiers inférieur
o Bôme moitié arrière
o Grand-Voile
• Sur l’équipage : pensez à inclure le prix du flocage de votre équipement (vestes de quart, polos…) dans votre budget
N’oubliez pas les deux éléments indispensables de votre dossier : votre budget prévisionnel et les coordonnées de votre équipe pour être contacté.
Adaptez vos arguments à votre interlocuteur : Les entreprises ne recherchent pas les mêmes supports de communication.
Par exemple : une petite entreprise locale appréciera les retombées directes au vu du nombre de Rochelais visitant le village (plus de 10000 visiteurs pendant la semaine de Course). Tandis qu’une entreprise de produits de grande consommation peut être intéressée par l’organisation d’une distribution d’échantillons ou de goodies.
Pour toutes vos questions, n'hésitez pas à nous écrire à relationequipages@ccedhec.com