Nicolas Bouvattier

Département Logistique Village

Régisseur de la Course Croisière Edhec, le responsable Logistique Village est en charge de la conception et du chantier du village qui accueillera participants, partenaires et visiteurs sur la semaine de course. Chapiteau, tentes, écrans géants, eau, électricité, son et lumières, lignes téléphoniques : autant d’aspects techniques et pratiques qui n’ont pas de secret pour lui. Durant l’événement, il est garant de la sécurité de l’ensemble des structures. Par conséquent, il travaille en étroite collaboration avec le chargé de sécurité. Enfin, il assure la maintenance du village et entretient sa propreté.

Hubert Julienne et Matthieu Lemarchand

Département Avitaillement

Le département avitaillement est garant de l’approvisionnement en nourriture de tous les participants. Il est l’organisateur de moments clés tout au long de la semaine de compétition, tels quel la chaîne avitaillement et le marché frais qui fournissent à chaque équipe participante une base alimentaire pour la semaine, mais également les petits-déjeuners et les goûters au retour des régates, et aussi l’après-midi brestois. Département clé de la logistique, l’Avitaillement négocie tout au long de l’année des partenariats en nature avec des grossistes, des commerçants locaux, et les plus grandes marques de produits alimentaires. Avec l’Approvisionnement Boisson, l’Avitaillement organise également les buffets proposés par la Course Croisière Edhec sur le Salon Nautique de Paris.

   Luc de Saint Sauveur
 

Département Approvisionnement Boisson

Outre le contrôle de l’approvisionnement boisson et de la nourriture payante, l’Approvisionnement Boisson gère l’organisation des soirées qui ont fait la réputation de la Course Croisière Edhec.
Au cœur de la logistique de la Course, l’Approvisionnement Boisson négocie tout au long de l’année des partenariats avec les alcooliers  et les grandes marques de softs. Il organise aussi la fameuse  « Nuit De La Course » à Paris, pendant le Salon Nautique, et depuis peu l’incontournable « Summer Break CCE » au mois de juillet.
Pendant l’événement, l’Approvisionnement Boisson assure la promotion des partenaires en désaltérant les équipages à leur retour de régate ou sur le TT, et en leur offrant une publicité efficace : soirées à thème, dégustations, PLV.

François Caron

Département Système d'Information

Le responsable des Systèmes d’Information a 3 missions prioritaires : 
    • La transmission de l’information au sein de la Course, cela passe par une formation de l’informatique aux autres départements et par le développement de A à Z d’applications destinées à faciliter le travail en interne. 
    • La gestion de tous les partenaires « IT » de la Course, allant des PME comme Info3 ou MGE à des multinationales comme Microsoft ; et en partie de Ernst&Young, partenaire du fameux SeaBer Café. 
    • La production des résultats des régates quotidiennes destinés aux équipages et à la presse.

Damien Delahaie, Estelle Leclerc, Benoît Moison

Département Comité Mer - Coupe de France Etudiants

Le Comité Mer traite tous les dossiers tournant autour de l’aspect nautique de la Course :
   • Organisation des régates (parcours, besoins techniques et humains)
   • partenariats avec le monde de la voile, règles de course et autorisations…
   • Organisation du Port Escale à Douarnenez.
   • Organisation de la Course Caritative : « Naviguez pour Sidaction » réunissant régatiers, plaisanciers et bateaux de légende.
   • Organisation du Trophée Voile Légère : une initiation à la voile ouverte à tous sous forme d’une compétition.
Sur la Course, il est aux premières loges des régates, sur les starting lines de nos 165 bateaux participants au côté du corps arbitral.
La Coupe de France Etudiants, composée de quatre week-ends de régates, est une véritable compétition, permettant aux équipages de s’entrainer entre Janvier et Avril à La Rochelle, Pornichet, Deauville et Lorient (Warm Up).

Gaël Roques

Département Trophée Terre

Le Trophée Terre organise un Raid Sportif pour 150 équipes de 5 personnes. Il met au point 6 étapes dont une finale, et un bivouac au fort de Berthaume. Pour cela, plusieurs fois dans l’année, il descend sur Brest pour découvrir et trouver les meilleurs sites qui devront allier sport et esthétisme.
En contact avec les mairies et les administrations locales pour obtenir toutes les autorisations  légales pour permettre  la tenue du Trophée Terre, il doit également trouver le matériel au meilleur prix, et des partenaires pour parrainer le Raid Sportif.  

Florent Dhome  

Département Trophée Sable

L’Animation est responsable de l’organisation du Trophée Sable, dernier né des trophées sportifs, proposant un tournoi multisports sur sable. Responsable de l’ambiance sur l’événement, sa mission est également de rendre la semaine de Course absolument inoubliable. Département indépendant  les Anims gèrent  la musique, les artistes, les DJs, et les animations exceptionnelles.
Organiser des tournois de sports toujours plus disputés dans un cadre convivial, choisir et s’occuper des artistes présents sur l’événement, organiser les soirées Parisiennes de la Course avec l’Approvisionnement Boisson, gérer la venue d’animations comme le saut à l’élastique,  sont quelques-unes des missions de l’Animation.

Département Relation Partenaires

Les Relation Partenaires sont les représentants de la Course Croisière Edhec auprès des entreprises. Le département est aussi le levier financier de l'association.
Ils démarchent et prospectent de nombreuses entreprises. Ils négocient les contrats. L'équipe développe des partenariats personnalisés avec les firmes et construit avec elles des liens solides. Les Relation Partenaires connaissent très bien les projets des différents départements. Ils informent ainsi les partenaires des évolutions de la Course Croisière Edhec et de ses nombreuses nouveautés.
Pendant la semaine de course, ils gèrent la remise des prix et s'occupent comme il se doit de nos partenaires.

Département Création Communication 

Sa mission est de réaliser le plan de communication (affiches, plaquettes, logos...) et le site internet de la Course Croisière Edhec. Vitrine de la Course vis-à-vis des partenaires et des participants, le département Création-Communication façonne chaque année le visage de la Course.
L'équipe est aussi responsable de tous les médias nécessaires pour communiquer sur le premier événement sportif étudiant d'Europe (newsletters, book des équipages, revues de presse...).
Pour que la semaine de Course reste à jamais gravée dans la mémoire des participants, le département gère la couverture photo et vidéo de l'événement. L'équipe travaille en collaboration avec des photographes professionnels. Elle met à leur disposition des vedettes et un hélicoptère pour réaliser les meilleurs reportages photos. Le département collabore enfin avec ETNA, l'association audiovisuel de l'Edhec Business School, pour réaliser les JTs.



 

Département Relation Presse

Le département Presse est en relation permanente avec les médias. L'équipe a pour mission de médiatiser tous les événements liés à la Course (Salon Nautique, Nuit De La Course, CFE...) mais aussi toutes les informations de la Course (résultats, profil d'équipages originaux...). Elle négocie de plus des partenariats avec des supports tels lequipe.fr ou Le Point.
L'année dernière, grâce à leur travail, 200 articles de presse sur la Course Croisière Edhec ont été publiés.
Pendant la semaine de Course, les membres du département Presse sont à l'affut de chaque information et rencontrent de nombreux journalistes.

Fabien Depraz

Département Coordination Locale

La Coordination Locale est garante de l’excellence des relations avec le port d’accueil. Ambassadeur de la course, nous sommes les interlocuteurs privilégiés des différentes autorités locales - mairie, préfecture, commissariat de police, pompiers, douanes … , ce qui nous place au cœur de problématiques centrales liées à l’organisation de l’événement. Fort de notre connaissance du terrain, nous avons également la responsabilité de la restauration, de l’hébergement ainsi que du transport pendant les trois semaines de Course...

Département Relations Internationales

Les Relations Internationales ont pour mission de promouvoir la Course Croisière Edhec à l'échelle mondiale. Ils contactent des universités dans le monde entier et organisent des conférences dans différents pays d'Europe. De nombreux équipages sont déjà venus d'Allemagne, de Nouvelle Zélande, de Suisse, du Canada, du Sénégal et des Etats Unis.
De plus, ils aident les équipages étrangers à préparer leur participation à la Course. Pour faciliter leur venue à Brest, ils travaillent en collaboration avec les autres départements pour leur trouver un bateau et un logement.
Pendant la semaine de Course, ils veillent à ce que leurs invités passent le meilleur séjour possible.

Département Relation Equipages

Les Relation Equipages communiquent sur l'événement et les soirées de la Course Croisière Edhec. Elles entrent en contact avec les écoles supérieures et les universités de la France entière afin de motiver et d'informer les étudiants .
L'équipe mets en place de nombreux moyens de communication (Conférences, newsletters, phoning, mailing...) pour assurer un suivi continu et complet des équipages. Elles peuvent ainsi les aider dans leurs démarches, les conseiller et les informer tout au long de l'année.
Pendant la semaine de Course, les Relations équipages sont responsables de la chaine d'inscription et des émargements. Ayant eu un contact continu avec les équipages pendant l'année, elles sont leurs interlocutrices privilégiées.